Рекомендуем в качестве адреса местонахождения юридического лица (юридического адреса) использовать только помещение, которое будет реально использоваться организацией для своей деятельности (офис, склад, торговая точка и прочее).
Налоговой инспекцией предъявляются строгие требования к таким помещениям, в том числе:
– Помещение должно быть обособленным.
– Адрес должен быть максимально подробным (вплоть до указания этажа, номера офиса, кабинета, помещения и проч.) – точно так, как указано в ЕГРН.
– Нежелательна регистрация в одном помещении более двух юридических лиц.
– При входе в здание (или в ином предусмотренном для этого месте) настоятельно рекомендуется установка вывески с наименованием юридического лица и контактным номером телефона, желательно, чтобы охрана была предупреждена о наличии такой организации (в том числе создаваемой) в здании.
– Помещение должно быть предназначено для ведения деятельности (ремонт, мебель, техника и проч.).
– Собственник помещения, с которым заключается договор аренды, должен быть доступен для налоговой инспекции. В том числе возможен его вызов для проведения беседы в налоговой инспекции.
Соблюдение этих простых правил позволит избежать отказов в государственной регистрации создания юридического лица, либо внесения изменений в ЕГРЮЛ.
При подаче в налоговую рекомендуем к гарантийному письму необходимо приложить:
– Свидетельство о собственности (копия заверенная подписью и печатью собственника помещения).
– Кадастровый паспорт, на котором отмечено помещение (копия заверенная подписью и печатью собственника помещения).
– При заключении договора субаренды: Договор аренды (копия), согласие собственника помещения на заключения договора субаренды.
– Фотографии помещения (желательно).
Полезная информация:
Образец гарантийного письма (аренда) | |
Образец гарантийного письма (субаренда) |